Giải pháp kiểm soát ra vào kết hợp thẻ chấm công

GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT RA VÀO KẾT HỢP CHẤM CÔNG

I/ Giới thiệu

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, bao gồm quản lý thời gian làm việc và quản lý ra vào của nhân viên tại các cửa, để từ đó nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng xuất lao động, và tạo ra một môi trường làm việc thật sự chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.

Giải pháp kiểm soát ra vào kết hợp chấm công ứng dụng công nghệ thẻ thông minh Mifare của CCS là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả, an toàn, chính xác và tiết kiệm chi phí quản lý.

 

II/ Tính năng của hệ thống

-   Kiểm soát vào ra cho một cửa hoặc nhiều cửa

-   Có thể phân quyền vào ra tại từng khu vực, từng thời gian biểu cụ thể

-   Hệ thống cho phép người quản lý cài đặt truy cập theo giờ nhất định. Ví dụ chỉ cho phép các nhân viên thuộc phòng ban đó vào phòng trong giờ làm việc. Ngoài giờ làm việc thì không ai được vào hoặc ra phòng đó.

-   Hệ thống cung cấp khả năng bảo mật cao. Với hệ thống dùng thẻ, hệ thống cho phép dùng trong các chế độ chỉ dùng thẻ, chỉ dùng mật khẩu hoặc dùng cả thẻ và mật khẩu để tăng tính bảo mật.

-   Hỗ trợ báo cáo, backup dữ liệu, cập nhật dữ liệu,...

-   Hệ thống hoạt động cả khi On-line và Off-line đối với máy tình. Tức là kể cả khi máy tính chủ tắt hay mở thì dữ liệu vẫn được lưu trữ vì nó tồn tại tại bộ xử lý, chỉ khi kích hoạt phần mềm thì dữ liệu sẽ được đổ vào máy tính. Khi ở trạng thái on-line thì dữ liệu sẽ được hiển thị ngay trên màn hình khi có sự kiện truy xuất, việc đóng mở cửa và giám sát trạng thái cửa cũng được điều khiển ngay tại trung tâm

-   Kiểm tra các sự kiện vào ra của nhân viên rất đơn giản, nhanh chóng

III/ Ưu điểm của Smart Card trong hệ thống chấm công & kiểm soát ra vào (so sánh với thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng)

-   So với thẻ từ hoặc thẻ proximity thì thẻ smart card có độ bảo mật thông tin cao hơn rất nhiều

-   Lưu trữ thông tin nhiều hơn và an toàn trong việc đọc ghi dữ liệu

-   Có thể viết thêm nhiều ứng dụng vào thẻ smart card (điều này không thể ứng dụng đối với thẻ proximity hoặc thẻ từ)

V/ Sơ đồ cấu trúc hệ thống 

VI/ Nguyên lý vận hành của hệ thông:

-   Hệ thống hoạt động dựa trên công nghệ dùng thẻ không tiếp xúc Mifare và nguyên tắc kiểm tra số ID của tất cả những cá nhân vào ra hay chấm công.

-   Tại lối vào ra được đặt hai đầu đọc, 1 tại lối vào, 1 tại lối ra. Mỗi một nhân viên sẽ được cấp phát một thẻ Mifare (Tương ứng với một số ID của nhân viên đó), và thẻ này sẽ được đăng ký vào hệ thống.

-   Khi nhân viên ra hay vào sẽ phải đưa thẻ đến gần đầu đọc một khoảng cách 5-10cm, đầu đọc sẽ nhận ra được số ID của thẻ và sẽ truyền dữ liệu của thẻ về máy tính. Dữ liệu này sẽ được lưu vào trong bộ nhớ và máy tính sẽ kiểm tra, so sánh với các dữ liệu đã được nạp sẵn trong máy, nếu thông tin hợp lệ (tức là thẻ đã được đăng ký) thì coi như là một lần vào ra hợp lệ và khoá cửa sẽ mở, nếu như thông tin không hợp lệ thì ngay lập tức đầu đọc sẽ đưa ra tín hiệu báo hiệu bằng còi hoặc đèn, thời gian đọc thẻ chỉ hết khoảng 200ms.

-   Tất cả các sự kiện vào ra của mọi người sẽ được lưu vào phần mềm để tổng hợp từ đó tạo ra các bản báo cáo: Báo cáo thời gian làm việc, báo cáo thời gian vắng mặt, báo cáo đi sớm về muộn hoặc dùng để tính ra lương của từng người.

-   Đối với khách hàng khi đến giao dịch sẽ được cấp thẻ vào/ra dành riêng cho khách hàng tại phòng bảo vệ. Dữ liệu về khách hàng sẽ được cập nhật và lưu trữ vào máy tính với các thông tin như : họ tên, số chứng minh, nơi cử đến, nơi vào làm việc, thời gian, nơi được phép vào

HỆ THỐNG CCS - Hotline: +84 888338338
CHI NHÁNH LIÊN HỆ
Trụ sở: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CCS Địa chỉ: 135 Lê Sao, P. Phú Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM Email: info@ccs.com.vn - Web: www.ccs.com.vn Hotline: (84-8) 888338338
CÁC TIỆN ÍCH
Nhằm hỗ trợ quý bạn Sinh Viên – Học sinh có nhu cầu sửa chữa, thay mặt kính, màn hình điện thoại…
Thêm cơ hội để bạn có thể an tâm hơn khi sử dụng điện thoại. Với gói bảo hiểm màn…
Tiết kiệm chi phí + Tiết kiệm thời gian → Tiết kiệm tài chính
Khuyến mãi cực đã vào các ngày thứ hai trong tuần.!
Phản hồi của bạn